Konverentside assistent
ÌìÃÀÓ°ÊÓ Ãœlikooli konverentsikeskusse võetakse tööle ajutiselt eemal viibiva töötaja asemele
KONVERENTSIDE ASSISTENT,
kelle peamised tööülesanded on konverentside ja muude sündmuste korralduse assisteerimine (nii koostöös ülikooli akadeemiliste üksuste kui ka partnerorganisatsioonidega):
- ruumide broneeringute vormistamine, tehnika rendi organiseerimine;
- konverentsi osavõtjate registreerimisvormide jm sekretariaati laekuva info töötlemine, osalejatele osavõtutasu arvete koostamine ja saatmine;
- väikesemahuliste projektide korraldusteenuste osutamine tugiteenusena TLÜ üksustele;
- konverentsikeskuse kodulehe haldamine, konverentsikalendri koostamine.
Tutvu ka ametijuhendi kavandiga.
Sobival kandidaadil on:
- rakenduskõrgharidus (võib olla omandamisel);
- vähemalt ühe-aastane assisteeriva töö kogemus;
- eesti keele valdamine kõrgtasemel kõnes ja kirjas, inglise keele valdamine kõnes ja kirjas, vene keel suhtlustasandil;
- väga hea arvuti kasutamise oskus;
- suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;
- organiseerimis- ja algatusvõime, aktiivsus, ettevõtlikkus ja vastutustundlikkus;
- kõrge pingetaluvus ning orienteeritus tulemustele ja koostööle.
Omalt poolt pakume huvitavat ja väljakutseterohket tööd ülikoolis, professionaalset ja toetavat meeskonda, enesetäiendamise võimalusi, puhkust 35 kalendripäeva aastas, motiveerivat töötasusüsteemi ning paindlikku tööaega.
Tööle asumine aprillis 2019.
Konkursil osalemiseks palume esitada elulookirjeldus ja motivatsioonikiri koos palgasooviga hiljemalt 17.&²Ô²ú²õ±è;³¾Ã¤°ù³Ù²õ¾±°ì²õ&²Ô²ú²õ±è;2019 e-posti aadressile konkurss@tlu.ee märgusõnaga "Konverentside assistent" või kandideerida läbi CV-Online süsteemi.
Konkursilt välja jäänud kandidaatidele anname tagasisidet ühe kuu jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega.
Lisainfo: konverentsikeskuse juhataja Sirli Peda, 6199 518, sirlip@tlu.ee